Automação de reajuste e renovação de contratos: como fazer no LOC1?

A gestão manual de contratos é um dos maiores desafios enfrentados por empresas que lidam com faturamento recorrente. Normalmente, a falta de um controle preciso sobre datas de vigência e índices de reajuste resulta em falhas operacionais, levando à perda de receita significativa.

O esquecimento da aplicação de um índice monetário ou o não monitoramento da renovação contratual no tempo certo, impacta diretamente o fluxo de caixa e a saúde financeira do negócio.

Para transformar esse cenário e eliminar o retrabalho causado por planilhas desconexas, a LOC1 disponibiliza ferramentas que, conectadas ao SAP Business One, automatizam tudo. Com elas, o processo de reajuste e renovação de contratos é feito com agilidade, segurança e precisão.

Foi isso que mostramos recentemente em um treinamento transmitido ao vivo no YouTube.

Bruno Luz, nosso consultor sênior SAP Business One, mostrou em detalhes:

• a importância de configurar corretamente os dados no SAP (como cadastro de clientes, itens, condições de pagamento e utilização fiscal), pois eles servem de base para o funcionamento do LOC1.
• como utilizar a interface de "reajuste e prorrogação" para programar automaticamente a atualização de valores e a vigência de novos ciclos. Isso inclui a configuração de índices de reajuste (fixados, por média ou cumulativos), garantindo que a regra de negócio seja aplicada exatamente como acordado com o cliente.
• a diferença entre o processamento automático, executado pelo sistema à meia-noite, e o monitoramento manual através do Painel de Reajuste e Prorrogação, que oferece ao usuário total controle e visibilidade das ações pendentes.
• como utilizar os logs do sistema para identificar falhas — como campos obrigatórios vazios.
• e como carregar contratos antigos para o painel de gestão, utilizando a duplicação de pedidos de venda para facilitar a atualização de carteiras existentes.

→ Dê o play no vídeo a seguir e confira a gravação desse treinamento na íntegra:

A automação é a chave para transformar um financeiro reativo em um setor estratégico

Com as ferramentas certas, é possível garantir que nenhum reajuste passe despercebido e que a renovação de contratos ocorra de forma fluida, sem erros humanos.

As companhias que já contam com as soluções de Gestão Avançada de Contratos e de Automação de Faturamento, da LOC1, já sabem disso. Elas conseguem, em total diálogo com as demais áreas gerenciadas pelo SAP Business One, automatizar reajuste e renovação de contratos.

São ferramentas que atendem a empresas dos mais diversos segmentos. Elas digitalizam áreas adjacentes ao SAP, evitando que áreas fiquem descobertas – tratadas em sistemas paralelos ou em planilhas, de forma manual/não centralizadas.

Dê o play nos vídeos a seguir e confira uma rápida apresentação das soluções:

Gestão Avançada de Contratos

Automação de Faturamento

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