6 dicas de gestão fiscal para empresas de locação

A gestão fiscal é um elemento fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Para as empresas de locação, é especialmente importante mantê-la em dia, uma vez que a tributação pode ser mais complexa e variável.

Agora, por onde começar? Quais frentes dessa iniciativa não podem ser ignoradas? São muitas dúvidas ao redor do tema!

Continue lendo, pois aqui compartilhamos cinco dicas de gestão fiscal para empresas de locação. Confira!

6 dicas de gestão fiscal para empresas de locação 

1. Conheça as obrigações fiscais

A primeira dica é a mais óbvia, mas também a mais importante: conheça as obrigações fiscais da sua empresa. 

Cada estado tem suas próprias leis e regras fiscais; logo, é essencial que você entenda quais são as obrigações na sua região. 

Algumas das mais comuns incluem:

• emissão de faturas de locação;
• registro na Receita Federal ou órgão equivalente;
• emissão de notas fiscais;
• pagamento de impostos sobre o faturamento;
• pagamento de impostos sobre o lucro;
• manutenção de livros contábeis e fiscais...

2. Mantenha registros precisos e atualizados

Uma das maiores causas de problemas fiscais para as empresas de locação é a falta de registros precisos e atualizados. 

É essencial que você mantenha registros detalhados de todas as transações financeiras da sua empresa, incluindo receitas, despesas, compras, vendas e pagamentos de impostos. Isso pode ser feito por meio de um software de gestão financeira ou por meio de planilhas eletrônicas. 

De qualquer forma, é importante manter os registros organizados e atualizados regularmente.

3. Esteja ciente das deduções fiscais

Existem várias deduções fiscais disponíveis para as empresas de locação, e é importante que você esteja ciente delas para reduzir sua carga tributária. Algumas das deduções fiscais mais comuns incluem:

• Depreciação de ativos fixos
• Despesas com aluguel de imóveis ou equipamentos
• Despesas com salários e benefícios dos funcionários
• Despesas com publicidade e marketing
• Despesas com serviços profissionais, como contabilidade e advocacia

4. Contrate um contador experiente

Se você não tem experiência em gestão fiscal ou contabilidade, é altamente recomendável que contrate um contador experiente no mercado de locação. 

Um contador pode ajudá-lo a entender suas obrigações fiscais, manter seus registros financeiros em ordem e identificar deduções fiscais que você pode estar perdendo. 

Além disso, um contador pode ajudá-lo a evitar problemas fiscais, como multas e penalidades, que podem custar muito dinheiro para sua empresa.

5. Fique atualizado sobre as mudanças fiscais

As leis fiscais estão sempre mudando, e é importante que você esteja atualizado sobre as mudanças que afetam sua empresa. 

Isso pode incluir mudanças nos impostos, deduções fiscais, obrigações de registro e muito mais. 

Fique atento às atualizações da Receita Federal ou do órgão fiscal equivalente em seu país ou estado e, se necessário, consulte um contador para entender como as mudanças afetarão sua empresa.

6. Conte com o LOC1 para sistematizar sua gestão fiscal

Por fim, contar com a tecnologia pode facilitar muito a gestão fiscal de uma empresa de locação. O sistema LOC1 é um exemplo de software desenvolvido especificamente para empresas de locação e pode ser uma excelente opção para ajudar na gestão fiscal.

O sistema LOC1 permite a automatização de diversas atividades, como emissão de faturas de locação e notas fiscais, controle de receitas e despesas, gestão de estoque e de manutenção dos equipamentos, entre outras. Com a automatização dessas atividades, é possível reduzir erros e aumentar a eficiência do processo de gestão fiscal.

Além disso, o sistema LOC1 oferece relatórios detalhados que permitem uma análise mais completa da situação financeira da empresa, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. O software também é constantemente atualizado para se adaptar às mudanças fiscais, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação vigente.

→ Leia também: Integridade financeira, fiscal e contábil em locadoras de veículos: 5 sinais de que é preciso melhorá-la.

Em resumo

A gestão fiscal é um elemento crítico para o sucesso de qualquer empresa de locação. Conhecer as obrigações fiscais da sua empresa, manter registros precisos e atualizados, estar ciente das deduções fiscais disponíveis, contratar um contador experiente e ficar atualizado sobre as mudanças fiscais são todas dicas importantes para manter uma boa gestão fiscal.

Além dessas dicas, é importante lembrar que a gestão fiscal não deve ser vista como um aspecto isolado do negócio. É fundamental que a gestão fiscal esteja integrada com outras áreas da empresa, como finanças, recursos humanos e operações. Uma boa gestão fiscal pode ajudar a identificar oportunidades de melhoria nos processos internos, melhorar a eficiência e a rentabilidade da empresa como um todo.

Por fim, é importante lembrar que a gestão fiscal não deve ser negligenciada. As empresas de locação que não mantêm uma boa gestão fiscal correm o risco de enfrentar multas e penalidades fiscais, além de terem uma carga tributária mais alta do que o necessário.

Como está a gestão fiscal da sua empresa de locação? Deixe-nos seu comentário!