La gestión de contratos debe ser una prioridad para las empresas de todos los sectores. Se trata del proceso sistemático de crear, analizar, ejecutar y supervisar los acuerdos formalizados durante todo su ciclo de vida, desde la solicitud hasta el cierre o la renovación.
¿Ha considerado cómo un seguimiento inadecuado de los contratos puede afectar el control de las garantías, el mantenimiento y la asistencia técnica de los productos o servicios que ofrece su empresa?
Muchas organizaciones sufren importantes pérdidas financieras debido a fallas en esta área. Incluso pueden enfrentar problemas legales por el incumplimiento de las condiciones contractuales.
Mantenimiento, prestación de servicios, garantías…
Mantener un control riguroso de los contratos es complejo y arriesgado cuando los profesionales responsables gestionan todo de forma manual. Sin automatización, los errores y, como consecuencia, los gastos imprevistos son frecuentes.
Garantías, mantenimiento y ajustes contractuales
La falta de control sobre las garantías y el mantenimiento puede provocar importantes pérdidas financieras y afectar la reputación de la empresa.
¿Ha calculado cuánto dinero puede perderse por no controlar con precisión los plazos y las condiciones contractuales?
Gestionar manualmente las variaciones, actualizaciones y ajustes de los importes contractuales, además de ser complejo, aumenta el riesgo de errores. Con frecuencia, esto genera inconsistencias contables y financieras difíciles de corregir posteriormente.
Contratos de servicios de instalación, mantenimiento y soporte
Muchas compañías enfrentan dificultades para gestionar contratos relacionados con servicios de instalación, mantenimiento y soporte.
La falta de visibilidad y automatización en estos procesos genera demoras, reprocesos y costos elevados.
¡No tiene por qué ser así!
Con la solución Gestión Avanzada de Contratos, su empresa alcanza un mayor nivel de automatización.
Esta solución, 100 % conectada con SAP:
- automatiza procesos y centraliza la información de los contratos;
- proporciona un control integral de cada detalle contractual;
- evita pérdidas y mejora la eficiencia operativa;
- ¡y mucho más!
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La solución Gestión Avanzada de Contratos agiliza el seguimiento de los acuerdos contractuales, gestiona los plazos, actualiza automáticamente los importes y evita imprevistos.
La herramienta reduce riesgos al facilitar el seguimiento de cada elemento del contrato. Además, genera notificaciones automáticas sobre vencimientos, condiciones específicas y otros eventos relevantes.
Integrada con SAP, la solución:
- automatiza los procesos y garantiza precisión en los cálculos y ajustes necesarios;
- libera tiempo de los profesionales responsables;
- reduce los costos operativos;
- evita futuros problemas con clientes y proveedores.
Usted y su equipo mantienen un control riguroso de los contratos, desde su creación hasta el seguimiento detallado de las condiciones y los plazos establecidos.
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