Quem atende clientes SAP sabe que muitas empresas já evoluíram bastante em gestão financeira, fiscal e contábil. Ainda assim, algumas rotinas críticas seguem fora do nível ideal de automação. Uma delas é o faturamento.
Estamos falando de companhias que precisam emitir documentos de receita com base em contratos, medições, consumos, regras de negócio, parâmetros fiscais e serviços recorrentes. Mesmo com SAP Business One, há muitas que ainda fazem parte desse processo manualmente.
Não é o caso de quem conta com a solução de Automação de Faturamento da LOC1. Com ela, as faturas podem ser geradas automaticamente, a partir de regras previamente configuradas. Isso reduz ajustes manuais, padroniza textos fiscais e torna o processo mais confiável dentro da operação SAP.
Esse add-on gera muitas oportunidades para quem presta servicos a empresas que já utilizam o SAP Business One. E é sobre isso que vamos conversar aqui.
→ Comece dando o play neste vídeo com uma rápida apresentação:
Emitir uma fatura parece uma atividade simples. Porém, em empresas com contratos recorrentes, medições, consumos variáveis e regras específicas, o processo pode ficar complexo.
O time precisa revisar documentos um a um. Também tem que conferir valores, validar textos fiscais, ajustar parâmetros e garantir que tudo siga a regra correta. Se isso depende exclusivamente de trabalho manual, com controles paralelos, há sérios riscos – curto, médio e longo prazo.
Um texto fiscal inconsistente pode gerar retrabalho, um valor calculado errado atrasa o recebimento. Uma fatura emitida fora do padrão pode comprometer a relação com o cliente. Em alguns casos, o faturamento é adiado ou glosado.
Na prática, a companhia perde tempo, eficiência e previsibilidade.
Empresas especializadas em SAP, que fornecem soluções e serviços, muitas vezes se deparam com clientes acostumados a eses problemas. Isso porque acreditam que o processo “funciona”, quando, na verdade, apenas sobrevive graças à revisão manual.
Há algumas perguntas que ajudam a diagnosticar gargalos que mostram a necessidade de implementar a solução de Automação de Faturamento. Por exemplo:
Com esses questionamentos, o prospect ou cliente passa a olhar para o impacto operacional, não apenas para a rotina fiscal. Fica mais fácil explicar, por exemplo, que é custoso e arriscado fazer revisão documento por documento, ajustes frequentes ou depender de planilhas.
A partir disso, a conversa pode entrar nos custos escondidos na execução do faturamento não conectada ao SAP.
O faturamento conecta áreas sensíveis da empresa. Ele envolve financeiro, fiscal, contratos, operação, atendimento e gestão comercial.
Se essa rotina falha, o impacto aparece em cadeia. Por isso, na hora de ofertar a solução de Automação de Faturamento, os parceiros LOC1 tratam de confiabilidade operacional. Eles mostram que existe uma forma de reduzir erros fiscais, acelerar o ciclo de faturamento e liberar o time de tarefas repetitivas.
Perceba que esse é um tom consultivo; conversa não se limita a venda de um add-on.
A solução de Automação de Faturamento da LOC1 é especialmente relevante para empresas com faturamento recorrente, alto volume de documentos ou regras variáveis. É o caso de operações baseadas em contratos, consumo, prestação de serviços, locação, licenciamento, medição ou cobrança periódica.
Na prática, a solução gera valor em três frentes.
Na hora de ofertar a Automação de Faturamento, evite começar pela tecnologia. Comece pela pergunta certa.
Se o cliente diz “nosso processo já funciona”, aprofunde. Funciona com quantas revisões? Com quantas pessoas envolvidas? Com quantas correções por mês? Com quanto atraso?
Se ele diz “é só um trabalho manual rápido”, questione o volume. Uma tarefa rápida, repetida centenas de vezes, deixa de ser pequena. Ela consome horas, aumenta o risco de erro e tira o time de atividades mais estratégicas.
Se a objeção for falta de tempo para implementar, mostre que a solução é complementar ao SAP Business One. Ou seja, ela amplia o ambiente já adotado pelo cliente, sem exigir ruptura na base de gestão.
Essa abordagem funciona melhor porque não força a venda. Ela conduz o cliente a reconhecer uma fragilidade que já impacta a operação.
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