Gestão de despesas operacionais de frota no SAP

A gestão de frotas, seja ela composta por veículos próprios ou terceirizados, representa um desafio operacional significativo. Quando se trata da administração de despesas operacionais, mesmo as empresas que já contam com o SAP Business One costumam ter dificuldades.

Não é o caso das companhias que já contam com a solução de gestão de frota da LOC1. Ela, em total diálogo com o SAP, reduz a complexidade de controlar multas, abastecimentos e documentações.

Com essa ferramenta, não é preciso fazer o controle de despesas operacionais de frota manualmente. Logo, ganha-se tempo e reduz-se os riscos de erros financeiros e lacunas de rastreabilidade, entre outros problemas.

Nós demonstramos isso na prática em treinamento transmitido ao vivo em nosso canal no YouTube.

Bruno Luz, consultor sênior SAP Business One, apresentou as facilidades da nossa solução, que atende a clientes dos mais variados segmentos de mercado. Ele mostrou como a digitalização e a integração com o SAP padronizam fluxos e garantem uma governança corporativa eficiente.

No detalhe, os especialista abordou:

• A importância de configurar corretamente os cadastros de itens de serviço, modelos de veículos (com controle de número de série), parceiros de negócio e regras contábeis/fiscais no SAP para que o LOC1 funcione corretamente.
• O sistema precisa ser habilitado para gerenciar multas e abastecimentos, vinculando-os aos itens de serviço previamente criados.
• Registro de ocorrências:
• Como registrar multas e abastecimentos, com a possibilidade de identificar automaticamente o condutor através do módulo de portaria.
• A solução gera automaticamente os documentos de contas a pagar (pedido de compra) e contas a receber (pedido de venda) no SAP.
• Toda a movimentação realizada no LOC1 pode ser acompanhada dentro do SAP através do mapa de relações e dos relatórios financeiros de Contas a Pagar e Contas a Receber.

→ Dê o play no vídeo a seguir e confira a gravação desse treinamento na íntegra:

Conheça nossa solução de gestão de frota

Muitas empresas de diversos setores, que utilizam caminhões ou veículos utilitários, já se beneficiam da robustez do sistema de gestão de frota da LOC1.

Integrado ao SAP Business One, ele conecta a administração de frotas aos demais controles do negócio. Por exemplo, agilizando a localização em tempo real do status dos ativos, condutor responsável.

Além disso, as apropriações de multas, manutenções e despesas também entram na sistematização digitalizada. Isto é, passam a ser administradas dentro do SAP.

→ Dê o play neste vídeo rápido e entenda a proposta:

Faça mais e melhor!

De maneira digital, móvel e em tempo real:

• acompanhe resultados por placa do veículo da frota
• controle abastecimentos, pneus, multas e taxas
• controle manutenção preventiva e corretiva por veículo
• e muito, muito mais.

Venha entender como usar esse sistema para elevar a gestão de despesas operacionais de frota a um novo patamar, em total diálogo com o SAP. Solicite agora mesmo uma demonstração!

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Use nossas soluções complementares ao SAP Business One para digitalizar áreas subjacentes. Com isso, incorpore processos para além do núcleo principal do SAP B1, levando ainda mais recursos aos seus clientes.

Vá além das áreas financeira, fiscal e contábil: insira aplicações que atendem seus clientes de ponta a ponta. Da gestão de contratos ao controle de manutenções e operações em campo; da gestão de frotas ou parque de equipamentos à administração de contratos.

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