Conheça a solução para gerenciar os processos da locadora, o Loc1!
Agora que você já sabe o que é, a importância e os principais erros que um gestor de locadora comete ao implantar o gerenciamento de processos em locadora, vamos mostrar neste artigo que o Loc1, software potencializado pelo SAP Business One, é a solução que você precisa para o desenvolvimento adequado de uma gestão de processos.
Temos exatamente o que a sua locadora precisa, pois identificamos o problema (gestão) e aprendemos a resolvê-lo no ramo de locações depois de profunda análise de mercado, fornecendo tudo que você precisa para gerenciar os processos da locadora.
O que o Loc1 trará de benéfico para a sua locadora?
Sendo bem direto? Lucro! O lucro que a organização, redução de custos e automação dos processos trazem para quaisquer empresas. As dimensões do Loc1 são abrangentes e potencializadas pelo SAP Business One. Veja:
Controle de disponibilidade (venda mais)
O controle de disponibilidade é absolutamente fundamental para gerenciar os processos das locadoras, sejam elas de máquinas e equipamentos ou eletrônicos. Afinal, a sua equipe precisa saber exatamente quais os itens disponíveis, quais estão locados, em que datas estarão disponíveis, quais estão reservados, entre outras variáveis para atender com máxima eficiência os clientes.
Então nos fale, se puder, como gerenciar os processos da locadora sem esse conhecimento atualizado minuto a minuto na tela do seu computador ou smartphone? É simplesmente impossível, tornando ainda mais imperativa a compra do Loc1.
Gestão de contratos
É a chave para a estratégia de controle quantitativo de receita e consequentemente faturamento. Claro, há inúmeras vertentes na análise de contratos diversos, mas alguns pontos são universais, observados por demanda obrigatória e totalmente compreendidos por nossa ferramenta. Entre eles:
- Cadastro detalhado das partes Contratante e Contratado.
- Cadastro detalhado do item/serviço contratado.
- Cadastro de parcelas de faturamento de um contrato.
- Cobrança mensal de item e/ou serviço.
- Geração de nota de entrega (Simples Remessa).
- Cobrança Global e Inserção de uma ou mais franquias por item.
- Cálculo proporcional na entrada e saída do item.
- Meses faturáveis e não faturáveis.
- Cobrança de excedente de franquia em fatura separada.
- Prorrogação de Contrato
Renovação de Contrato.
- Gestão de Data início e final.
- Gestão de manutenção e suporte por contrato.
- Regras específicas de faturamento por contrato.
- Gestão de documentos anexos.
Automação de faturamento e contratos
Manter tudo em ordem a todo instante? Sim, isso é possível, se sua locadora utilizar o Loc1.
Para tornar esse processo mais coeso e eficiente, Loc1 conta com os seguintes recursos:
- Painel de Faturamento;
- Análise de Lucratividade por Item, Contrato, Cliente e Segmento;
- Leitura de itens por importação de planilha (Billing);
- Leitura de iten por importação de e-mails;
- Leitura de itens via integração por webservice;
- Layout de fatura personalizado;
- Apontamento de consumo/utilização dos equipamentos – bilhetagem por equipamento e período;
- Geração de lotes de faturamento (pedidos) com base nas regras dos contratos e nos apontamentos;
- Faturamento por unidade centralizadora / unidades definidas por equipamento.
Sempre potencializado pelo SAP Business One.
Manutenção de ativos
Muitas vezes, ao gerenciar os processos da locadora, não conseguimos calcular exatamente o quanto se perde em manutenção dos ativos exatamente pela falta de controle correto, além de planejamento financeiro destes.
Veículos, máquinas e equipamentos em geral, representam os ativos mais importantes da sua locadora, mas, como qualquer outra mercadoria, exige manutenção e custos. E quanto maiores esses custos, menor é a sua margem de lucro.
O Loc1 foi criado com o propósito de encerrar essas perdas e maximizar seus lucros por meio de uma redução considerável de energia e dinheiro no controle e manutenção dos ativos, seja elas corretiva ou preventiva. Organizando e listando todos os insumos necessários para a sua execução da manutenção. E gerando ações logísticas de compras para itens que serão necessários para essa atividade.
Gestão de serviços em campo
Por fim, para gerenciar os processos da locadora, é necessária uma boa gestão de serviços de campo integrados ao backoffice.
Suporte e atendimento aos prestadores de serviço, funcionários e especialmente ao cliente final, é primordial para manter o bom nome da sua locadora e a alta rentabilidade, criando e mantendo uma carteira de clientes frutífera e fiel.
O atendimento técnico bem feito economiza tempo e permite a integração das demais áreas, gerando uma comunicação eficaz. Essa gestão, executada com maestria pelo Loc1, permite:
- Melhor aproveitamento do tempo;
- Ganhar velocidade na resolução de problemas;
- Melhor e maior qualidade no atendimento aos clientes;
- Aumentar a satisfação dos clientes;
- Melhorar a integração entre as diversas áreas da empresa;
- Ganhar qualidade no produto/serviço;
- Maior assertividade na tomada de decisões;
- Melhor priorização das atividades;
- Maior flexibilidade no direcionamento de demandas entre as áreas da empresa;
- Monitoramento mais efetivo dos indicadores de performance.
Em resumo, o Loc1 é o fim dos principais problemas que impedem o seu negócio de crescer e, principalmente, gerar lucro para todas as partes envolvidas.
Então o que você está esperando para ter o software que já pensou em tudo que sua locadora ainda não pensou?
Loc1 é a solução para gerenciar os processos da locadora como nenhum outro software no mercado promete realizar. Oferecemos treinamento e suporte para o uso adequado da ferramenta.
Loc1, maximizando o seu gerenciamento de processos para locadoras com a força do SAP Business One. Não perca essa oportunidade!
Solicite uma demonstração personalizada e descubra os próximos passos para o sucesso.