Operações em campo conectadas ao SAP: digitalize proporcionando mobilidade e controles estratégicos

As operações em campo são atividades realizadas por equipes externas, como manutenção, vendas, entregas ou inspeções técnicas. Elas envolvem gestão de recursos, controle de processos logísticos e uso de tecnologia. Para aumentar a eficiência operacional e garantir a qualidade do serviço executado.

Muitas empresas que já contam com o sistema SAP ainda pecam ao controlar suas operações em campo de maneira paralela. Elas, por falta de ferramentas adequadas, usam planilhas, aplicativos e outros recursos que não dialogam com o ERP.

Nestes casos, além de gargalos operacionais, também dificuldades estratégicas acontecem. O que leva a tempo e dinheiro perdidos e, no extremo, prejudica a saúde do negócio como um todo.

Não precisa ser assim, pois já há soluções para resolver essa desconexão. É o caso do sistema Operações em Campo, do Hub LOC1, sobre o qual vamos te contar detalhes aqui.

Continue lendo para entender!

Operações em campo: controles paralelos e lançamentos manuais custam caro para a operação

Quando a equipe externa precisa anotar dados em papel, enviar mensagens em aplicativos ou depender de alguém no escritório para registrar informações no SAP, o processo já nasce vulnerável.

Basta pensar na quantidade de etapas intermediárias entre a execução do serviço e a consolidação dos dados no sistema.

Nesse cenário, erros de preenchimento, atrasos no lançamento e perda de informações deixam de ser exceção. Passam a fazer parte da rotina.

Além disso, retrabalhos se acumulam, pois o que foi feito em campo precisa ser digitado novamente depois, quase sempre por outra pessoa.

O impacto não fica restrito à execução. Ele também alcança a gestão.

Sem dados atualizados com rapidez e consistência, supervisores, coordenadores e gestores têm dificuldade para:

• acompanhar o andamento dos serviços;
• corrigir desvios;
• e tomar decisões com a velocidade que a operação exige.

É justamente para resolver esse tipo de gargalo que o sistema de Operações em Campo, do Hub LOC1, foi desenvolvido.

Em total diálogo com o SAP, ele permite que técnicos, vendedores e demais profissionais externos lancem informações pelo celular, de forma simples, rápida e segura. Assim, os dados entram na operação sem redigitação e com muito mais confiabilidade desde a origem.

Elimine retrabalhos nas operações externas com uma solução conectada ao SAP

Toda vez que uma informação é registrada fora do fluxo principal do sistema, a empresa cria um ponto de atrito. E quanto maior o volume de serviços em campo, maior também tende a ser a incidência de falhas, atrasos e inconsistências.

Isso ocorre porque o operador executa a atividade em um momento, mas o registro formal dela acontece em outro.

Entre uma etapa e outra, perde-se tempo. E, não raro, perde-se precisão. Em vez de a informação entrar no SAP no momento em que a tarefa acontece, ela fica espalhada em anotações soltas, mensagens e arquivos descentralizados.

Com a solução de Operações em Campo do Hub LOC1, esse problema é enfrentado na raiz.

Os lançamentos podem ser feitos na hora da execução, diretamente pelo profissional que está em campo. Além disso, a validação de campos ajuda a reduzir divergências e aumenta a qualidade dos dados coletados.

O resultado? Uma operação mais fluida, com menos retrabalho e menos dependência de controles paralelos.

Mobilidade para equipes em campo é sinônimo de mais autonomia e mais velocidade operacional

Ao integrar mobilidade ao SAP, a solução de Operações em Campo do Hub LOC1 muda a dinâmica de trabalho dos profissionais. Eles passam a acessar via dispositivos móveis tudo o que precisam para executar suas atividades com mais autonomia.

E, como os dados ficam disponíveis em tempo real para análise e decisão, a gestão ganha visibilidade mais rápida e mais confiável sobre o que está acontecendo fora da empresa.

Dados em tempo real melhoram decisões e ajudam a reduzir custos operacionais

Com Operações em Campo em total integração com o SAP, a empresa acelera o ciclo da informação e fortalece o controle operacional.

Isso permite agir mais rápido, ajustar rotas, corrigir falhas e aumentar a eficiência da cadeia como um todo. Ao mesmo tempo, reduz custos que muitas vezes passam despercebidos no dia a dia, mas corroem a margem da operação.

Em síntese, com a solução de Operações em Campo em diálogo com o SAP, sua empresa:

• reduz retrabalhos e redigitações;
• realiza lançamentos no momento da execução;
• amplia a autonomia das equipes externas;
• capta informações em tempo real;
• melhora a qualidade dos dados desde a origem;
• fortalece controles estratégicos da operação;
• e muito mais!

→ Dê o play no vídeo a seguir e entenda, rapidamente, a proposta da solução:

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