Não há dúvidas de que eficiência na gestão de contratos e precisão na automação do faturamento são diferenciais competitivos. Sobretudo para as empresas que já contam com o SAP Business One, o melhor ERP para empresas dos mais variados segmentos de mercado.
Contudo, nem sempre é fácil simplificar processos complexos, eliminar erros manuais e garantir a integridade dos dados financeiros. Isso só é conseguido quando áreas adjacentes são digitalizadas – aquelas não cobertas de forma nativa pelo SAP.
As companhias que contam com as soluções LOC1 não se preocupam com isso. Pois têm à disposição recursos que, em conexão com o SAP Business One, facilitam a parametrização de cenários contratuais diversos que, entre outras frentes, facilitam a automatização de faturamento.
Esse foi o tema de um treinamento que transmitimos recentemente em nosso canal no YouTube.
Rafael Gregório, nosso gestor de canais e relacionamentos, mostrou a consultores e usuários como podem estruturar regras flexíveis de faturamento, integrando a solução LOC1 ao banco de dados do SAP sem a necessidade de intervenções manuais constantes.
No detalhe, o instrutor detalhou:
- Estruturação de contratos. O processo de criação de contratos, iniciado a partir do pedido de venda, permitindo a configuração de cenários complexos que respeitam as travas e regras nativas do SAP Business One.
- Regras de cobrança flexíveis. A capacidade de definir modelos variados, como contratos sem franquia (valores fixos), por item (valores individuais por serviço ou equipamento) e agrupados/globais (compartilhamento de preço único entre múltiplos itens).
- Gestão de documentos de destino. A parametrização para a geração automática de diferentes documentos fiscais (NFS-e, NF-e, entre outros), permitindo o direcionamento de receitas para filiais ou centros de custo específicos.
- Monitoramento e automação. O uso do Painel de Faturamentos, que utiliza indicadores visuais por cores para identificar o status de vencimento dos contratos, além de facilitar a leitura de consumos para cálculo automático de excedentes.
- Reajustes e aditivos. Como programar reajustes automáticos (como o índice IPCA) e realizar a renovação ou prorrogação sistêmica dos contratos.
→ Dê o play no vídeo a seguir e confira a gravação desse treinamento na íntegra:
Através do Painel de Faturamentos, os gestores têm visibilidade imediata, via código de cores, sobre o status de vencimento dos contratos
Isso facilita o controle de contratos em dia, atrasados ou próximos ao vencimento.
Adicionalmente, a solução aborda a complexidade das bases multifiliais e centros de custo. É possível, dentro de um único contrato, configurar a geração de diferentes tipos de documentos fiscais (NFS-e, NF-e, entre outros). E mais: direcionar as receitas para centros de custo específicos, garantindo que a contabilidade reflita com precisão a operação realizada.
Por fim, a solução garante a longevidade dos contratos através de funcionalidades de reajuste automático (como o uso de índices como o IPCA) e prorrogação programada.
Essa automação assegura que a ferramenta atue como uma extensão natural e poderosa do SAP Business One, permitindo que as empresas foquem em seu core business enquanto a complexidade administrativa é gerida por um sistema inteligente, confiável e totalmente integrado.
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