5 sinais de que é preciso fazer ajustes na gestão de frota

Se você é um profissional que faz gestão de frota, provavelmente tem um peso enorme em seus ombros. Há muitas variáveis ​​a serem consideradas, e o desempenho de cada uma delas reflete no seu negócio.

Embora a experiência no campo seja algo que vem com o tempo, certos erros podem custar dinheiro e afetar a satisfação do cliente. Então, por que os planos de frota falham? 

Aqui estão alguns sinais comuns de que é preciso olhar para a estratégia e fazer ajustes!

Gestāo de frota: sinais de que é preciso ajustá-la

1. A estratégia é pouco mensurável

Um dos maiores erros que os gerentes de frota cometem é desenvolver planos que são muito irracionais para serem seguidos. O erro é agravado por não ter um ciclo de feedback para saber onde os planos estão falhando. Isso pode levar à rotatividade de funcionários e também é um uso ineficiente do tempo. 

Para que um plano seja bem-sucedido, você precisa ter metas mensuráveis ​​e dados acionáveis. Saber o que funciona e o que não funciona o ajudará a tomar decisões de negócios mais inteligentes e a se adaptar mais facilmente às mudanças.

2. A manutenção dos veículos não segue um fluxo previamente pensado

Às vezes, parece fácil adiar a manutenção quando todos os seus veículos estão em lugares diferentes em momentos diferentes. O problema é que pular os procedimentos de manutenção e reparo pode afetar o desempenho do veículo, os custos de combustível e a segurança dos motoristas.

Para evitar avarias inesperadas e reparos dispendiosos de última hora, faça manutenção preventiva. 

→ Leia também: Como usar a tecnologia para melhorar a gestão de manutenção. 

3. Os profissionais envolvidos estão ficando sobrecarregados

A pressão de gerenciar uma equipe inteira pode ser exaustiva, especialmente quando os negócios começam a crescer. Uma parte importante do sucesso como gerente de frota é aprender a manter as operações em movimento enquanto faz malabarismos com várias responsabilidades ao mesmo tempo. 

Se você está ficando sobrecarregado, talvez seja hora de pedir ajuda extra, utilizando a tecnologia para simplificar e esclarecer em que você deve se concentrar. 

4. Há interpretação incorreta dos dados (ou ausência dela)

Alguns gestores de frota que se sentem apressados ​​ou sem experiência podem usar dados incompletos ou incorretos ao tomar decisões importantes. Em alguns casos, eles podem interpretar mal os dados e cometer erros que prejudicam os lucros e a produtividade.

As tecnologias certas interpretarão grandes volumes de dados e fornecerão soluções para esses pontos de dados de maneira clara e acionável. Se a tecnologia da sua frota for confusa ou pouco clara, é fácil ser ineficiente e interpretar mal os dados. 

5. A comunicação da equipe está truncada

Outro dos erros mais comuns dos gestores é não desenvolver uma estratégia de comunicação eficaz. Você precisa ser capaz de alcançar os funcionários a qualquer hora do dia quando eles viajam para locais de trabalho e locais de entrega. 

Deixar essas conexões importantes passarem pode levar à confusão, frustração e atrasos. A satisfação de seus clientes depende de sua capacidade de se comunicar de forma rápida e eficiente.

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Aqui na LOC1, nós nos orgulhamos de oferecer ao mercado uma aplicação complementar ao SAP Business One 100% dedicada à gestão de frotas. Ela é integrável ao ERP, pois foi desenhada com a tecnologia SAP.

Com o Painel de Frota, de manutenção, você pode tornar a gestão dos veículos da sua empresa ainda mais inteligente, com digitalização de ponta a ponta. 

E isso sem perder a integração desse processo específico com os demais controles do seu negócio. Afinal, tudo está em diálogo instantâneo com o SAP Business One.

Ao implementar a gestão de frota integrada ao SAP Business One, você poderá ter registros sempre atualizados em tempo real, por exemplo, sobre:

• a disponibilidade dos veículos;
• quando é necessário fazer manutenções (inclusive de componentes específicos);
• chamados de serviços;
• abastecimento de combustível;
• documentação;
• manutenções internas ou realizadas por terceiros;
• e muito mais. 

→ No vídeo a seguir, confira uma apresentação da nossa solução de gestão de frotas integrada ao SAP Business One: