Um ERP para gestão de locadora é um sistema integrado de gestão específico para as empresas desse segmento. Significa que ele foi desenhado para essa finalidade, o que o torna totalmente aderente às demandas desse tipo de negócio.
Neste artigo, você vai entender como funciona essa solução, que funcionalidades possui. Também vai ver nossas dicas para escolher o ERP mais adequado à sua empresa. Continue lendo.
Quais são as funcionalidades de um bom ERP para gestão de locadora?
Vamos começar pelas funcionalidades que um bom ERP para gestão de locadora deve ter.
Vamos tomar como exemplo o LOC1, um software garante o controle da informação e o desenvolvimento de seu negócio de locação, de forma abrangente e descomplicada, transformando informação em aumento de rentabilidade.
Potencializado pelo SAP Business One, o LOC1 é capaz de garantir contratos bem definidos, gerar relatórios eficientes e proporcionar maior controle de seus equipamentos e consequentemente do seu negócio.
No LOC1, as funcionalidades estão dividas em quatro grandes áreas:
Disponibilidade:
- painel para registro e controle de disponíveis, locados, em manutenção e reservados.
Contratos:
- cadastro de parcelas de faturamento de um contrato;
- cobrança mensal de item e/ou serviço;
- geração de nota de entrega (Simples Remessa);
- cobrança Global e Inserção de uma ou mais franquias por item;
- cálculo proporcional na entrada e saída do item;
- opção de desconto de franquia não utilizada;
- meses faturáveis;
- cobrança de excedente de franquia em fatura separada;
- prorrogação de contrato;
- renovação de contrato.
Faturamento:
- painel de faturamento;
- análise de Lucratividade por item, contrato, cliente e segmento;
- leitura de itens por importação de planilha (Billing);
- leitura de item por importação de e-mails;
- leitura de itens via integração por webservice;
- layout de fatura personalizado;
Manutenção:
- geração de programa de manutenção preventiva e corretiva do item;
- checklist de itens/serviços para cada manutenção programada;
- painel de Manutenções com alertas de próximas ou pendentes;
- inserção automática de movimentações de estoque na manutenção;
- mobilização e desmobilização.
Saiba mais sobre o LOC1:
O que observar na hora de avaliar um ERP para gestão de locadora?
Agora, veja quais predicados você deve observar no ERP e também no fornecedor (na empresa desenvolvedora) antes de fechar contrato.
1. Especificidade
Certifique-se de que o sistema com foco nos desafios vividos pelas empresas de locação. A ideia de que qualquer ERP pode ser adaptado para qualquer empresa não é verdade. Quanto mais específico for o sistema, mais ele vai atender às particularidades operacionais e estratégica da organização.
2. Qualidade técnica
Também é fundamental avaliar a qualidade técnica da solução. Logo, é importante que o time de TI avalie questões como segurança da informação, usabilidade, qualidade do código, entre outras especificações técnicas.
O Loc1, que citamos acima como exemplo, é desenvolvido em parceria com a maior desenvolvedora de soluções em gestão: a SAP. Ele tem na sua base a plataforma SAP Business One, o que garante total qualidade.
3. Simplicidade e abrangência
A tecnologia tem que ser empregada para facilitar o dia a dia laboral dos usuários, não para complicar. O ERP para gestão de locadora não foge a essa regra.
É importante que o sistema ajude a reduzir riscos e racionalizar custos de maneira simples e ágil, mas também que assegure todos os processos da operação, com informação de qualidade.
4. Credibilidade do fornecedor
Por fim, não deixe de avaliar a credibilidade da empresa desenvolvedora do ERP. Converse com outras empresas que usam o software e avalie também fatores como atendimento e suporte ao usuário.
Antes de fechar contrato, verifique como se dará o processo de implementação da solução, o treinamento aos usuários, o acordo de nível de serviço etc. Pense na contratação dessa solução como uma parceria de longo prazo, que precisa ser proveitosa para a sua empresa.
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