Controle de parque de equipamentos da locadora: 10 dicas para melhorá-lo

O controle de parque de equipamentos em locadoras é um aspecto fundamental para garantir a eficiência e a rentabilidade dos negócios.

É importante que a empresa tenha um bom controle sobre os equipamentos disponíveis para locação, suas condições de uso, manutenção e disponibilidade. 

Por isso, elaboramos uma lista com 10 dicas que vão te ajudar muito. Leia agora mesmo!

10 dicas de melhoria do controle de parque de equipamentos na sua locadora

1. Realize inventários completos

Para começar, é essencial ter um inventário completo do maquinário disponível na locadora, com informações como marca, modelo, ano de fabricação, número de série, dentre outros dados.

Esse levantamento deve ser realizado periodicamente, de preferência, anualmente, para garantir que as informações estejam atualizadas.

2. Utilize um software especializado

Um software especializado para locadoras de máquinas e equipamentos, como o LOC1, pode ser uma excelente ferramenta para otimizar o controle de parque.

O sistema oferece recursos para gerenciar todo o processo de locação, desde a reserva do equipamento até a devolução, incluindo a gestão do estoque, compras, manutenção, faturamento e cobrança.

4. Acompanhe as manutenções preventivas e corretivas

Para garantir a disponibilidade dos ativos, é fundamental realizar manutenções preventivas e corretivas regularmente.

Nos controles, inclua informações sobre as manutenções realizadas, o prazo para a próxima revisão, dentre outros dados.

5. Faça a gestão da agenda de reservas

Uma das principais preocupações de uma locadora é garantir que as máquinas e os equipamentos estejam disponíveis para locação quando o cliente precisar.

Por isso, é importante fazer a gestão da agenda de reservas, controlando as datas de devolução e as reservas pendentes.

6. Verifique a condição dos equipamentos antes e depois de cada locação

Antes de disponibilizar um equipamento para locação, verifique sua condição, realizando uma inspeção visual e testando as funcionalidades.

Após a devolução, faça uma nova verificação para garantir que o equipamento esteja em boas condições para a próxima locação.

7. Estabeleça critérios para a reposição de equipamentos

Ao longo do tempo, alguns ativos podem se tornar obsoletos ou apresentar desgaste excessivo, o que pode comprometer a qualidade do serviço prestado pela locadora.

Por isso, é importante estabelecer critérios para a reposição, considerando fatores como idade, frequência de uso, desgaste, dentre outros aspectos.

8. Invista em treinamento da equipe

Um controle eficiente do parque de equipamentos também depende da capacitação da equipe responsável pelo gerenciamento.

Invista em treinamentos, workshops e capacitações para que os colaboradores conheçam bem os ativos disponíveis e possam prestar um atendimento de qualidade aos clientes.

9. Faça o registro completo dos clientes

Para facilitar a gestão das locações e garantir um bom relacionamento com os clientes, é importante fazer o registro completo dos dados dos clientes, incluindo informações como nome, endereço, telefone, e-mail, CNPJ/CPF, entre outros dados relevantes.

10. Acompanhe os indicadores de desempenho

Por fim, para ter um controle eficiente do parque de equipamentos, é importante acompanhar os indicadores de desempenho da locadora, como o índice de disponibilidade dos ativos, o tempo médio de locação, o faturamento mensal, entre outros dados relevantes. 

Com base nesses indicadores, é possível identificar pontos de melhoria e tomar decisões estratégicas para otimizar a gestão da locadora.

Conte com LOC1 para melhorar o controle de parque de equipamento na sua locadora

O sistema LOC1 para locadoras pode ser uma ferramenta essencial para colocar em prática essas dicas e ter um controle eficiente do parque de equipamentos. 

Com recursos como o controle de estoque, gestão de reservas, faturamento e cobrança, o sistema ajuda a otimizar o trabalho da equipe e garantir a satisfação dos clientes.

Além disso, LOC1 também oferece recursos para a geração de relatórios gerenciais, que permitem acompanhar os indicadores de desempenho da locadora e tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.

→ Confira, no vídeo a seguir, como isso se dá na prática: