O LOC1 é um software de gestão para locadoras de veículos e mobilidade. Ele tem entre seus inúmeros benefícios a melhoria na gestão de processos de locação.
Neste artigo, nós detalhamos essa vantagem que a sua locadora pode obter com este sistema que é desenvolvido com tecnologia SAP.
Confira!
As principais funcionalidades do LOC1 | Veículos e Mobilidade
Basicamente, o LOC1 | Veículos e Mobilidade atende a três frentes: gestão de frotas (fleet); locação por assinatura (CaaS); e locação de balcão (RAC). Confira um overview das principais funcionalidades disponíveis:
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- Controle de frota por status: (locado, disponível, manutenção, reservado, na revenda, em manutenção, emplacamento, em transferência etc);
- Automação do faturamento;
- Envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail;
- Administração das regras de contrato em volume, por modelos de contratação ou por veículos (Com layout em PDF padrão);
- Controle para licitações em volume: etapas, documentações, controles de valor, registro de concorrência e limite de valores;
- Total controle dos processos de vendas;
- Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente;
- Interação e acompanhamento via Atividades;
- Registro de todas as movimentações dos veículos e seus custos (mobilização, desmobilização, avarias, multas);
- Checklist personalizado por categoria, por veículo;
- Programa de manutenção preventiva, com apropriação de despesas e custos integrados e programação de compra de insumos e contratações de serviços terceirizados;
- Ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora;
- Assistente de Compras de veículos e insumos;
- Gerenciamento de Fornecedores (Montadoras);
- Integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras);
- Controles de aprovação e regras;
- Dashboards e painéis:
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- de Frota
- de Faturamento
- de Manutenção
- Relatórios (de Valor de Revenda de veículos; de Manutenção — de despesas e receitas — de rentabilidade e despesas — por placa e contratos);
- Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber)
- Amplos recursos de criação de relatórios personalizados.
Painéis que facilitam a gestão de processos de locação
Outra característica do LOC1 | Veículos e Mobilidade que facilita a gestão de processos de locação é a visualização de dados. Nos vídeos, que seguem, conheça os principais painéis gráficos disponíveis no sistema:
Painel de frota
Painel de manutenções
Painel de faturamento
→ Ao contar com dashboards, o gestor ganha tempo e facilita suas análises para acompanhar indicadores e entender, por exemplo, se há necessidade de ajustes nos processos de locação.
Integridade financeira, fiscal e contábil
Três processos críticos para a saúde de uma locadora de veículos são finanças, contabilidade e controladoria. Com o LOC1 | Veículos e Mobilidade, você consegue gerir todo o backoffice da sua locadora de maneira ainda mais eficiente em um único ambiente.
Essa integração permite uma gestão de processos de locação sob controle. Também potencializa a produtividade e fornece comodidade aos funcionários; ao mesmo tempo, reduz significativamente a incidência de erros, retrabalhos, multas…
→ Saiba mais:
Quer melhorar a gestão de processos de locação? Solicite uma demonstração do LOC1 | Veículos e Mobilidade agora mesmo!