Antes de falarmos em sistema para gestão de frota, devemos nos recordar que as locadoras bem-sucedidas têm, entre outras características, uma boa gestão de frotas. Elas seguem métodos específicos e contam com ferramentas para administrar seus principais ativos de maneira eficiente.
Aqui na LOC1, nós nos orgulhamos de fornecer uma ferramenta completa de gestão para as locadoras que, entre outras coisas, fornece um módulo específico para gerenciamento de frota.
Neste artigo, você vai entender como funciona essa solução.
Acompanhe!
Sistema para gestão de frota: entenda o módulo de gestão de frotas do LOC1 | Veículos e Mobilidade
Veja um detalhamento das funcionalidades do módulo de gestão de frotas do LOC1 | Veículos e Mobilidade.
Controle de frota por status
O sistema facilita o controle da frota, favorecendo a definição de status, e dando as seguintes opções aos gestores:
- locado;
- disponível;
- em manutenção;
- reservado;
- na revenda
- em emplacamento;
- em transferência etc.
Automação do faturamento
O processo de faturamento é automatizado com o LOC1, detalhando e precificando as movimentações ocorridas durante o contrato com total integração com diversas origens de contadores. (dispensando o relatório de medições).
O sistema também permite envio de extrato de locação automático na fatura ou pré-fatura e por e-mail.
Cadastro das regras de contrato
Tudo o que é definido no contrato padrão da sua locadora pode ser cadastrado no sistema. Essas regras podem ser parametrizadas em volume, por modelos de contratação ou por veículos (com layout em PDF padrão).
Controle para licitações em volume
No que diz respeito às licitações, o sistema permite imputar dados, acompanhar e analisar etapas, documentações, controles de valor, registro de concorrência e limite de valores etc.
Controle dos processos de vendas
A parte comercial também pode ser integrada à gestão de frotas — assim como os demais processos da locadora. É possível controlar, por exemplo:
- Propostas de Locação (com Layouts em PDF) para envio ao cliente;
- Interação e acompanhamento via Atividades.
Registro de todas as movimentações dos veículos
As movimentações realizadas com cada um dos veículos podem ser controladas no LOC1 | Veículos e Mobilidades. Inclusive o que diz respeito aos seus custos (mobilização, desmobilização, avarias, multas).
O sistema fornece um checklist personalizado por categoria, por veículo etc.
Programa de manutenção preventiva
Todos os processos de manutenção preventiva podem ser administrados no LOC1 — com apropriação de despesas e custos integrados e programação de compra de insumos e contratações de serviços terceirizados.
Além disso, o sistema oferece:
-
- ampla gestão de Ordens de Serviço (OS) e atividades da locadora;
- assistente de Compras de veículos e insumos;
- controle de Fornecedores (Montadoras);
- integração total com filiais, holding, pontos de apoio, oficinas (próprias ou parceiras);
- controles de aprovação e regras;
-
- de Frota;
- de Faturamento;
- de Manutenção.
→ Leia também: Visualização de dados na gestão de frotas: entenda os benefícios!
- Relatórios variados: de Valor de Revenda de veículos; de Manutenções (de Despesas e Receitas); da Rentabilidade e Despesas (Por Placa e Contratos);
- Total integridade entre a locação e o financeiro (contas a pagar e a receber);
- Amplos recursos de criação de relatórios personalizados.
Sobre o LOC1 | Veículos e Mobilidade
LOC 1 é o ERP desenhado sob medida para o mercado de locação de veículos e mobilidade.
Nenhum outro ERP para locadoras de veículos é tão completo quanto o LOC 1! Ele tem por trás a tecnologia SAP, é armazenado na nuvem e tem funcionalidades intuitivas.
O LOC 1 foi projetado especialmente para suportar todos os processos de uma empresa de locação, facilitando a gestão da frota, a automatização do faturamento e a gestão da manutenção, garantindo assim maior aderência e confiabilidade.
Mantenha Sua Locadora Com Um Alto Nível de Integridade Financeira, Fiscal e Contábil!
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