Alugar máquinas, equipamentos e veículos é uma prática comum em diversas indústrias, proporcionando maior flexibilidade e economia para empresas de todos os portes. Contudo, gerenciar os processos de locação pode ser um desafio, especialmente quando se lida com uma grande quantidade de ativos e contratos.
É nesse cenário que o LOC1, um sistema de gestão de locações, surge como uma ferramenta essencial para otimizar as operações e torná-las mais inteligentes. Servindo especialmente às locadoras.
Neste artigo, exploraremos cinco frentes em que o LOC1 pode trazer benefícios significativos para a gestão de locações.
Confira!
10 frentes nas quais o LOC1 ajuda a tornar os processos de locação mais eficientes
1. Gestão da disponibilidade
Uma das principais preocupações das locadoras é acompanhar a disponibilidade de seus ativos.
Com o LOC1, esse processo torna-se mais ágil e eficiente, uma vez que é possível rastrear todo o parque sabendo exatamente o status e localização de cada ativo.
Isso proporciona uma visão holística do inventário, facilitando o planejamento e evitando atrasos nas entregas ou desperdício de recursos.
Além disso, a mobilização e desmobilização dos ativos tornam-se mais controladas, garantindo que cada etapa seja realizada conforme o planejado, o que resulta em uma gestão de locações mais eficaz e organizada.
2. Gestão de contratos e regras comerciais
A gestão de contratos é um ponto crítico na locação de ativos, e é aí que o LOC1 se destaca.
O sistema permite a digitalização dos registros contratuais, concentrando todas as informações em um único lugar. Isso proporciona maior facilidade de acesso às informações, agilizando processos internos e evitando perdas de dados importantes.
Além disso, o LOC1 oferece alta flexibilidade para regras comerciais, permitindo a automatização do controle de excedentes e serviços variáveis, como horas extras, quilometragem, seguros e garantias.
Isso garante que os contratos sejam cumpridos de forma mais precisa, evitando cobranças indevidas e melhorando a satisfação do cliente.
→ Leia também: 6 problemas de gestão de contratos que a tecnologia ajuda a resolver.
3. Automação de faturamento
Processar faturamentos manualmente pode ser moroso e suscetível a erros.
Com o LOC1, é possível automatizar todo o processo de faturamento, gerando valores de forma precisa e apresentando extratos de locação digitalmente para os clientes.
Essa automação permite processar faturamentos em lotes, mesmo em altos volumes, integrando informações de leitura e proporcionando maior agilidade e eficiência na gestão financeira da locadora.
4. Manutenção de ativos
A manutenção é um aspecto crítico na locação de ativos, pois afeta diretamente a sua disponibilidade e a satisfação do cliente. Com o LOC1, é possível agendar manutenções corretivas ou programadas e informar a todas as partes envolvidas, como gestores de manutenção, compradores e a área financeira.
Isso garante que as manutenções sejam realizadas de forma planejada, evitando surpresas e impactos financeiros negativos.
5. Controle estratégico da movimentação de ativos
A movimentação de itens locados também é simplificada com o LOC1.
A devolução, substituição e inclusão de equipamentos agregados podem ser controladas de forma automática, eliminando falhas de comunicação e proporcionando maior controle sobre o estoque de ativos.
6. Aquisição e contas a pagar
Simplificar os processos de compra é uma vantagem significativa para qualquer locadora.
O LOC1 oferece recursos que automatizam solicitações de requisição, pedidos de compra e criação de recibos de mercadoria.
Além disso, a gestão de devoluções e a comparação de documentos são facilitadas, possibilitando uma melhor auditoria e o gerenciamento eficiente de diferentes moedas.
7. Operações de campo
Com a mobilidade cada vez mais presente no ambiente corporativo, os técnicos de manutenção precisam de ferramentas ágeis e seguras para realizar suas atividades.
O LOC1 oferece a mobilidade necessária para os técnicos, permitindo a digitalização de checklists e coleta de assinaturas dos clientes diretamente nos dispositivos móveis. Isso agiliza o processo de manutenção e aumenta a satisfação do cliente.
Além disso, a digitalização das vendas em campo, estabelecendo regras e limites de negociação, proporciona maior controle sobre as operações e facilita o trabalho dos vendedores, melhorando os resultados comerciais da locadora.
8. Gestão financeira
Outro ponto crucial para o sucesso de uma locadora é a gestão financeira eficiente.
O LOC1 oferece um conjunto completo de ferramentas para operações financeiras simplificadas, permitindo que a locadora aumente suas margens, reduza erros e tome decisões mais rentáveis.
Com recursos de controle de fluxo de caixa, rastreamento de ativos fixos e monitoramento de custos de projeto, o LOC1 proporciona maior precisão e eficiência na gestão financeira.
9. Contabilidade e serviços bancários
Automatizar a execução de processos contábeis, como lançamentos contábeis, contas a receber e contas a pagar, é essencial para evitar erros e agilizar o fluxo de trabalho.
Com o LOC1, é possível centralizar todos esses processos, proporcionando maior controle e organização para a equipe contábil da locadora.
Além disso, a integração com serviços bancários permite o processamento rápido de reconciliações, extratos bancários e pagamentos, utilizando métodos diversos, como cheques, dinheiro e transferências.
10. Relatórios financeiros e análises
Tomar decisões informadas é fundamental para o crescimento e sucesso de qualquer empresa. Com o LOC1, é possível criar relatórios financeiros padrão ou personalizados com base em dados em tempo real. Essa funcionalidade permite melhorar o planejamento dos negócios e realizar análises de auditoria mais eficientes, possibilitando a identificação de oportunidades de melhoria e correção de desvios.
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Em resumo
O LOC1 é uma ferramenta poderosa que pode transformar os processos de locação, tornando-os mais inteligentes, eficientes e completamente conectados às áreas financeira e contábil.
Com recursos de gestão de disponibilidade, contratos, faturamento, manutenção e operações de campo, o LOC1 centraliza todas as informações e automatiza tarefas essenciais para o bom funcionamento de uma locadora.
Ao adotar essa plataforma, as empresas podem ganhar vantagem competitiva, oferecer um serviço mais ágil e confiável aos clientes, além de otimizar recursos internos, resultando em uma gestão de locações mais inteligente e rentável.
Você gerencia uma locadora de veículos, máquinas e/ou equipamentos e quer tornar seus processos de locação ainda mais inteligentes? Solicite agora mesmo uma demonstração do LOC1!