Quem atende empresas que já contam com SAP sabe: muitos fluxos de trabalho ainda acontecem fora do ERP. Aprovações por e-mail, planilhas, tarefas soltas e ferramentas paralelas continuam sustentando processos importantes.
Isso vale para solicitações internas, aprovações, validações, demandas entre áreas e tarefas do dia a dia.
À primeira vista, pode parecer suficiente. Mas o problema aparece quando o fluxo precisa ser rastreado.
Quem aprovou? Quando aprovou? O processo seguiu a regra correta? Em que etapa está a solicitação? O que acontece se o responsável estiver ausente?
Quando essas respostas não estão claras, há risco operacional.
É para esse tipo de cenário que existe o WorkFlow para SAP da LOC1. Essa solução organiza tarefas, automatiza etapas, permite validações, melhora o controle dos processos e integra os fluxos ao SAP.
Com isso, a empresa reduz redigitação, retrabalho e dependência de aprovações informais. Também ganha mais visibilidade para gestores e mais agilidade para colaboradores.
Sobre isso vamos te contar detalhes aqui.
→ Comece dando o play neste vídeo com uma rápida apresentação da ferramenta:
O problema dos fluxos que não dialogam com o SAP
Toda empresa tem fluxos de trabalho, mas nem todas sabem exatamente onde eles acontecem.
Quando aprovações ficam em e-mails, tarefas em planilhas e controles em ferramentas externas, o SAP deixa de concentrar parte importante da gestão. O processo pode até andar, mas anda com pouca rastreabilidade.
Além disso, há perda de produtividade.
Dados já existentes precisam ser redigitados, atividades atrasam por falta de retorno. Gestores não enxergam o status em tempo real, e decisões podem ser tomadas fora do fluxo correto.
Mesmo ferramentas como Trello, Pipefy, Asana ou outros softwares de gestão de tarefas podem criar essa divisão. Elas organizam parte da rotina, mas, se não dialogam com o SAP, mantêm a operação em camadas paralelas.
É essa distância que deve acender o alerta.
Como diagnosticar essa dor nos seus clientes?
Uma boa conversa começa com perguntas simples, mas que ajudam o cliente a perceber que workflows desestruturados não afetam apenas produtividade:
- “Como está a organização das tarefas de cada funcionário?”
- “Os processos de aprovação estão dentro do SAP ou fora dele?”
- “Vocês têm visibilidade em tempo real do status de cada solicitação?”
- “Se o responsável está ausente, como o processo avança?”
- “Existe risco de alguém aprovar fora do fluxo correto?”
Esses questionamentos também impactam governança, segurança e tomada de decisão. Se a resposta a elas envolve e-mail, planilha, redigitação ou dependência excessiva da TI, há um gargalo claro.
Onde o WorkFlow para SAP gera valor?
O WorkFlow para SAP permite mapear, executar e auditar tarefas e processos integrados ao ERP. Cada etapa passa a seguir regras definidas, com validações, responsáveis e visibilidade para os gestores.
Na prática, a solução gera valor em cinco frentes principais.
- Organização das tarefas e processos. A rotina deixa de depender de controles dispersos.
- Automatização das etapas. Aprovações e encaminhamentos passam a seguir fluxos configurados.
- Redução de erros e retrabalho. A empresa evita redigitação de dados já existentes.
- Mais rastreabilidade. Tarefas, decisões e aprovações podem ser acompanhadas e auditadas.
- Indicadores de desempenho. Relatórios mostram gargalos, tempos de execução e eficiência dos fluxos.
Como lidar com objeções comuns?
Uma objeção comum é: “nosso processo já funciona”.
Acontece que funcionar não significa ser rastreável, auditável ou eficiente. Se o fluxo depende de e-mail, planilha ou pessoas específicas, ele ainda está vulnerável.
Outra objeção é: “é complicado envolver a TI”.
Nesse caso, é interessante destacar que o WorkFlow para SAP é plugável, parametrizável e desenhado para reduzir a dependência técnica. A operação ganha mais autonomia para evoluir fluxos sem transformar cada ajuste em demanda complexa.
Também pode surgir o argumento: “já temos outro software de workflow”. Aqui, o ponto é integração. Se o fluxo não conversa com o SAP, a empresa continua dividindo a gestão em sistemas paralelos.
Levar essa solução ao cliente é mais do que apresentar um add-on. É assumir protagonismo em um projeto estratégico, com alto valor agregado.
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